Việc làm Hành chính theo giờ

Việc làm hành chính theo giờ là một công việc đang được nhiều người tìm kiếm, tuy nhiên vẫn nhiều người chưa thực sự hiểu rõ công việc này là gì và có thể tìm việc ở đâu. Thông qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin vô cùng hữu ích, cùng dõi theo nhé!

1. Việc làm hành chính theo giờ là gì?

Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính trong tiếng Anh có tên là Administrative staff, dây là những người không thể thiếu trong bất cứ tổ chức, doanh nghiệp nào. Họ có nhiệm vụ làm những công việc hành chính, lễ tân đón tiếp khách, tư vấn pháp lý cho lãnh đạo, tổ chức công tác văn thư,...

Việc làm hành chính theo giờ có nghĩa là họ sẽ đảm nhiệm những công việc như nhân viên hành chính bình thường nhưng học không bị bó buộc thời gian làm việc tại nơi làm, học có thể linh hoạt giờ làm việc và đăng ký giờ làm theo lịch cá nhân của mình.

Công việc này có ưu điểm là thuận lợi cho môi người trong quá trình làm việc, sắp xếp được thời gian làm việc linh động và không bị gò bó.

2. Những công việc chính của việc làm hành chính theo giờ

Công việc hành chính theo giờ quả thực được rất nhiều ứng viên săn đón, bởi vậy để tìm vị trí công việc hành chính theo giờ đã khó, tìm ra được những công ty phù hợp, những doanh nghiệp mà mình mong muốn còn càng khó hơn. Chính vì thế, bạn phải thật chủ động trong việc đi tìm kiếm việc làm cũng như phải biết cách để tra ra các nguồn việc uy tín. Dưới đây sae là 3 cách mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn để tìm được việc làm hành chính theo giờ ưng ý nhất nhé.

Khi trở thành một nhân viên hành chính theo giờ thì bạn sẽ có một số nhiệm và và vai trò công việc chính như sau:

- Sẽ trực tiếp làm các công việc hành chính như nhận và gửi các công văn đã được phê duyệt. 

- Tổ chức sắp xếp và lưu trữ những thông tin công văn, văn bản giấy tờ liên quan đến hợp đồng, tài liệu của công ty.

- Sẽ là bộ phận tiếp nhận các đơn từ của nhân viên như: đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ làm, đơn xin đến muộn, đơn xin tăng lương,... cũng như các giấy tờ liên quan khác của nhân viên.

- Theo dõi những chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty, đồng thời tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ cũng như các chính sách thưởng phạt của công ty.

- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các sự kiện của công ty. Tổ chức sinh nhật cho nhân viên khi cần.

- Phụ trách việc mua sắm các thiết bị, đồ dùng trong cơ sở của mình. Lưu trữ các giấy tờ chứng từ có liên quan đến mua bán, cho thuê, mượn các cơ sở vật chất và máy móc thiết bị trong nơi làm của mình.

- Phụ trách thực hiện các công việc về in ấn, photocopy và các vấn đề liên quan như: giấy, mực, liên hệ kỹ thuật để sửa chữa máy móc photo khi hỏng hóc, các loại vật dùng văn phòng phẩm (máy chiếu, bảng, bút,...).

- Thực hiện các công việc lễ tân như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe nhận các cuộc gọi điện thoại với doanh nghiệp, đối tác. Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng theo giờ còn là người trực tiếp sắp xếp và lên lịch cho các buổi họp, các lịch hẹn của cấp trên.

3. Cách tìm việc làm hành chính theo giờ nhanh và hiệu quả nhất

Thứ nhất, bạn có thể tìm trên các thông tin tuyển dụng trên báo đài hoặc TV. Đối với phương pháp này bạn có thể tìm được những công ty khá uy tín và tuyển nhân sự với số lượng lớn. Tuy nhiên với phương pháp này thường mọi người sẽ ứng tuyển rất sớm và các công ty thường nhận được đủ nhân viên nhanh. Bạn có thể nộp CV chậm sau khi nghe thông báo tuyển vì các thông tin trên báo đài thường cập nhật chậm hơn so với tình hình thực tế của doanh nghiệp. 

Thứ hai, tìm trên các trang web tuyển dụng nhân viên hành chính theo giờ. Tìm việc làm trên web là một phương pháp được ưa chuộng hiện nay bởi những thông tin minh bạch về các yêu cầu làm việc, tiền lương và điều kiện làm việc ở công ty đó. Không chỉ vậy, các trang web thường cập nhật thông tin tuyển dụng nhanh chóng, tập hợp được một số lượng lớn công ty cần tuyển dụng một cùng 1 vị trí công việc giúp bạn có thể so sánh được các yếu tố giữa các công ty khác nhau.

Thứ ba, tìm việc việc hành chính theo giờ thông qua các hội nhóm trên facebook. Các hội nhóm trên facebook dạo gần đây mọc lên rất nhiều, hoạt động của nhà tuyển chọn hay các ứng viên đều nhộn nhịp. Bạn có thể đăng bài tìm việc với những mô tả cơ bản về công việc bạn mong muốn được làm, nhà tuyển dụng sẽ gửi các thông tin đến cho bạn.

4. Kinh nghiệm đi xin việc làm hành chính theo giờ

Để có thể được đánh giá tốt ngay từ những giây phút đầu tiên trong quá trình đi xin việc hành chính theo giờ, bạn cần chú trọng từ những chi tiết rất nhỏ như sau:

Thứ nhất, các định năng lực bản thân. Bạn cần xác định rõ những gì mình đang có từ năng lực cá nhân cho đến những kinh nghiệm việc làm của mình. Điều này sẽ giúp bạn mình muốn ứng tuyển vị trí làm việc hành chính nhân sự hay không và nếu có bạn sẽ phát triển mạnh trong các khâu công việc nào khi được nhận việc. Ngoài ra đây còn là bước đệm giúp bạn xác định rõ những mục tiêu trong công việc hành chính theo giờ sắp tới của mình.

Thứ hai, viết CV cẩn thận và ấn tượng. Bạn muốn mình được nhà tuyển dụng chú ý ngay từ những dòng chữ đầu tiên trong CV? Vậy thì hãy đọc tham khảo các cách viết CV hành chính đúng chuẩn trên các website uy tín, những mentor từng đi trước review,... Học được cách viết CV, bạn sẽ điền được một bố cục CV hợp lý, đưa được những nội dung như kinh nghiệm làm việc hành chính theo giờ trước đây đã từng làm, hay các công việc có liên quan. Cung cấp cho nhà tuyển dụng thấy được những mục tiêu khát khao của bạn đối với vị trí nhân viên hành chính này. Cùng với đó là học vấn, các hoạt động xã hội khác đều được thể hiện trên CV. Hãy tận dụng Cv thật tốt bởi nó chính là chiếc chìa khóa giúp bạn lấy được điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Thứ ba, trả lời thật tốt các câu hỏi phỏng vấn với một phong thái tự tin. KHi đi phỏng vấn, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho bạn những kiến thức về vị trí công việc, những thông tin về công ty bạn đang dự định ứng tuyển. Đi phỏng vấn với trang phục lịch sự và thoải mái. Trong quá trình phỏng vấn hãy tập trung lắng nghe các câu hỏi của nhà tuyển dụng về kỹ năng cũng như kinh nghiệm làm việc của mình. Tự tin trả lời và có những cư xử đúng mực trong suốt quá trình phỏng vấn.

Vì công việc hành chính có tính chất nghiêm túc, bạn cũng cần thể hiện mình là một người có trách nhiệm với công việc, là người có quy tắc và hoàn thành tốt công việc được giao. Tuy chỉ làm việc theo giờ nhưng đừng vì thế mà chối bỏ các công việc được giao nếu nó không rơi vào ca làm việc của bạn, bởi có thể đó chính là cơ hội mới có thể giúp bạn phát triển hơn trong công việc.

Việc làm hành chính theo giờ mang đến nhiều kinh nghiệm cũng như tăng thu nhập cho bạn trong cuộc sống. Với những thông tin phía trên, chúng tôi tin rằng bạn đã hiểu thế nào là công việc hành chính theo giờ và làm cách nào để tìm được công việc này. Theo dõi trang web để cập nhật và biết thêm nhiều bài viết về các công việc khác nhé!